• Menu
  • Menu

Interview met Anna Moesbergen – Wat haar stage bij Juvigo haar heeft gebracht

Bij Juvigo draait alles om samenwerking, groei en plezier in je werk. Maar wat betekent dat eigenlijk in de praktijk? In deze reeks interviews delen oud Juvigo stagiairs de verhalen van hun stageperiode. Van de onboarding tot de verantwoordelijkheden die ze hebben ontwikkeld tijdens hun stagepeiode: ontdek op een eerlijke en inspirerende manier hoe het is om deel uit te maken van ons team. In dit artikel lees je hoe HR stagiair Anna haar stage bij Juvigo heeft ervaren. Klik hier om ook de interviews met Annalies, Lars en Nina te lezen over hun stageperiode bij Juvigo.

“Het leukste aspect voor mij was het team en de sfeer binnen Juvigo. Het team is jong en er hangt een open en sympathieke sfeer in het kantoor.”

Kun je jezelf voorstellen?

Hoi, ik ben Anna! Ik studeer Human Resource Management op Fontys University of Applied Sciences in Tilburg. Ik wil graag zoveel mogelijk van mijn opleiding in het buitenland afronden, dus ben ik begonnen met een stage in Berlijn, bij Juvigo. Mijn stage bij Juvigo begon op 1 september 2024 en is op 14 januari 2025 geëindigd.

Wat was jouw functie binnen het team?

Ik maakte deel uit van zowel het Nederlandse / Belgische team, als het HR-team. Voor het NL / BE team heb ik me voornamelijk bezig gehouden met het online magazine. Ik heb hier wat nieuw leven in mogen blazen, waarbij mijn focus lag op artikelen omtrent schoolvakanties, werken of stage lopen bij Juvigo en het interviewen van (ex) medewerkers en stagiairs. In het HR-team heb ik me veel bezig gehouden met recruitment, onboarding en office management.

Hoe zou je jouw algehele ervaring bij Juvigo omschrijven?

Mijn ervaring bij Juvigo is absoluut zeer positief geweest. Van een soepele binnenkomst tot een emotioneel vertrek en alles daartussen ook. Ik heb veel geleerd, mijn eerste kantoorbaan mogen ervaren en bovenal heb ik hele leuke mensen ontmoet die ik ook na mijn stage nog spreek.

Wat vond je het leukste aspect van jouw stage bij Juvigo?

Het leukste aspect voor mij was het team en de sfeer binnen Juvigo. Het team is jong en er hangt een open en sympathieke sfeer in het kantoor. Daarnaast werken er teams uit op z’n minst negen verschillende Europese landen, wat tot een hele diverse en internationale setting leidt. Dit vond ik persoonlijk ook heel leuk. 

Welke uitdagingen ben je tegengekomen tijdens je stage en hoe heb je deze opgelost?

Ik ben de eerste maand van mijn stage volledig werkzaam geweest in het NL / BE team, waar ik heb geleerd over het magazine en over taken gericht op marketing. Vervolgens ben ik overgestapt naar het HR-team, waar ik natuurlijk weer met hele andere werkzaamheden aan de gang kon. Ik had verwacht dat, los van de nieuwe taken, de switch niet heel groot zou zijn, omdat ik de organisatie en medewerkers inmiddels kende. Echter was het toch wel wennen om in een nieuw team te werken, vooral omdat het HR-team een hele andere werkstructuur en -cultuur heeft dan het NL / BE team. Hier had ik me even op verkeken, maar uiteindelijk was dit voornamelijk een kwestie van gewenning.

Kreeg je voldoende begeleiding tijdens je stage? Kun je specifieke voorbeelden geven van hoe je werd ondersteund?

Ja, zeker! Juvigo heeft een sterk onboardingsproces waarmee je goed voorbereid wordt voor je stageperiode. Verder zijn er meerdere trainingen omtrent jouw taken en zijn er om de zoveel tijd meetings, voor bijvoorbeeld marketing, het magazine, HR of elk ander team, waarmee je op de hoogte blijft van elkaars voortgang, eventuele problemen en andere zaken. Hierdoor voelde ik me altijd betrokken in het proces en is er altijd een moment waarop je je vragen kunt stellen, alhoewel dat altijd wel mogelijk is.

“Bij Juvigo ben je niet gewoon een extra, maar je bent een cruciaal deel van het bedrijf.” 

Hoe verschilden je verwachtingen voorafgaand aan de stage van de daadwerkelijke ervaring? Kun je een voorbeeld geven van iets dat heel anders was dan je dacht?

Ik heb natuurlijk al eerder gewerkt, maar ik heb nooit eerder een ‘echte’ kantoorbaan gehad zoals bij Juvigo. Ik ben ook altijd van mening geweest dat dit niet bij mij past en ik zie mezelf ook niet voor een langere tijd op een kantoor werken. Mijn verwachting was dan ook dat ik het werk niet zo leuk zou vinden en dat ik het wellicht wat zwaar zou krijgen met de kantoordagen. Echter viel dit in de praktijk best mee, wegens de sfeer die er bij Juvigo hangt. Natuurlijk is het een kantoor, maar er hangt een vriendelijke en informele sfeer waardoor het helemaal niet voelt als werk. Daarnaast werk je met een jong team, waarmee je ook veel kunt doen buiten werk om. Hierdoor voelt het meer alsof je met vrienden aan het werk bent en vliegen de dagen eigenlijk voorbij.

Wat was het meest verrassende aspect van je stage bij Juvigo?

Ik denk dat ik niet heel verrast was, omdat Juvigo een sterke employer branding heeft. Het is dus bij voorbaat al vrij duidelijk wat de organisatie te bieden heeft en wat je kunt verwachten. Echter denk ik toch dat ik sommige dingen zelf moet ervaren voordat ik ze geloof, waardoor de informele sfeer toch wel als een (positieve) verwachting kwam. Ook had ik niet verwacht om zo’n belangrijk onderdeel van de organisatie te worden als stagiaire. Bij Juvigo ben je niet gewoon een extra, maar je bent een cruciaal deel van het bedrijf. 

Kun je een typische werkdag bij Juvigo beschrijven? Wat maakte sommige dagen anders of speciaal?

De dagen bij Juvigo zijn redelijk zelf in te delen en er is ook wel sprake van afwisseling. Dit vond ik zelf heel fijn, omdat ik mijn dagen zelf kon structureren en omdat de werkzaamheden enigszins aan te passen waren aan mijn stemming. De werktijden bij Juvigo zijn flexibel, dus begon ik over het algemeen ergens tussen half negen en half tien. Het eerste onderdeel was het checken en beantwoorden van mails en een planning maken met de prioriteiten van de dag. Vervolgens ging ik door met recruitment, wat een dagelijkse taak was gedurende mijn stage. Ik checkte alle nieuwe sollicitanten, en alle sollicitanten die al verder in het recruiting proces zaten. Mocht je meer willen lezen over de stappen in Juvigo’s recruiting proces, kun je een van mijn artikelen lezen! Deze vind je hier

Verder hing het net van de dag, taken en meetings af waar ik me mee bezig hield, maar bovenstaande dingen waren over het algemeen wel een vast onderdeel van een werkdag voor mij. Dagen konden speciaal zijn als er bijvoorbeeld een partner op bezoek kwam bij het kantoor, wanneer er nieuwe medewerkers begonnen of juist wanneer oude medewerkers hun afscheid hadden.

Wat waren jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden tijdens de stage?

Mijn belangrijkste taken waren recruitment en onboarding, waarbij ik in het bijzonder verantwoordelijk was voor het recruiten van het nieuwe NL / BE team voor het hoogseizoen, en het onboarden van nieuwe stagiairs gedurende mijn eigen stageperiode. Daarnaast functioneerde ik als link tussen Juvigo en haar Nederlandse universiteit partners en zocht ik contact met nieuwe universiteiten in Europa om de connectie te leggen met Juvigo. 

Verder hield ik me dus bezig met het Nederlandse online magazine en was het ook aan mij om de employer branding van Juvigo te verbeteren, door middel van onder andere de artikelen die ik schreef.

“Juvigo wilt haar medewerkers de kans bieden om te ontwikkelen en eigen ideeën aan te dragen. Dit heb ik zelf ook echt gemerkt.”

Heb je gedurende je stage nieuwe vaardigheden geleerd? Zo ja, welke?

Absoluut. Een van de voornaamste marketingstrategieën van Juvigo is SEO, waarbij gebruik wordt gemaakt van bepaalde keywords om zo op een organische manier bovenaan de zoekresultaten op Google te verschijnen. Hier wist ik voorheen niks vanaf, maar inmiddels kan ik hier goed mee overweg. Verder heb ik veel geleerd omtrent verschillende HR werkzaamheden en heb ik in de algemene zin geleerd hoe het is om in een kantoor te werken. Denk hierbij aan communicatievaardigheden en professionalisering.

Op welk moment tijdens je stage was je het meest trots op jezelf? Beschrijf wat er gebeurde en waarom dit belangrijk voor je was.

Ik denk dat ik vooral trots was op het feit dat ik uiteindelijk volledig zelfstandig interviews heb gehouden met sollicitanten. Dit is iets wat ik graag wilde doen, maar wat ik wel heel erg spannend vond. Ik heb eerst twee interviews bijgewoond met een collega, waarbij ik niet zoveel aan het woord was. Vervolgens heb ik twee interviews zelf gedaan, waarbij er nog wel een collega aanwezig was voor eventuele hulp. Vervolgens heb ik zelf interviews gedaan en bleek dit heel leuk te zijn. Ik voelde telkens toch wat zenuwen, omdat je van tevoren nooit weet hoe de sollicitant zal zijn, maar achteraf was ik altijd blij om een interview gedaan te hebben. 

Was er een project of taak waar je bijzonder enthousiast over was? Wat maakte dit zo interessant voor jou?

Ik vond het erg leuk om de onboarding voor nieuwe collega’s te mogen doen. Omdat ik zelf natuurlijk ook vrij recent in die positie zat, kon ik me erg goed inleven en mijn eigen ervaringen gebruiken om de onboarding voor anderen te doen. Ik vond het vooral ook leuk om de nieuwe collega’s te helpen en een aanspreekpunt te zijn voor vragen enzovoorts.

In hoeverre had je de mogelijkheid om zelf projecten of initiatieven aan te dragen tijdens je stage? Hoe werd hiermee omgegaan?

Juvigo wilt haar medewerkers de kans bieden om te ontwikkelen en eigen ideeën aan te dragen. Dit heb ik zelf ook echt gemerkt. Er is veel ruimte om ideeën en verbeteringen te delen en vaak worden deze ook gebruikt. Natuurlijk kan niet alles meteen geïmplementeerd worden, voor grotere ideeën of veranderingen moet de tijd genomen worden, maar ze worden zeker opgeschreven en onthouden.

Heb je iets kunnen bijdragen aan Juvigo dat nog steeds wordt gebruikt of dat een blijvende impact heeft gehad? Zo ja, wat was het en hoe voelde dat voor jou?

Toen ik net begon met recruitment, ben ik met alle teamleiders in gesprek gegaan om een goed overzicht te krijgen van waar ik op moest letten bij het filteren van sollicitanten. Binnen Juvigo zijn hier natuurlijk enige richtlijnen voor, maar het viel me op dat er per team toch verschillende voorkeuren zijn. Deze informatie heb ik toegevoegd aan de al bestaande ‘recruiting bible’ van Juvigo, zodat dit ook voor volgende stagiairs en collega’s beschikbaar blijft.

Hoe zou je de werkcultuur bij Juvigo beschrijven?

Open, vriendelijk, informeel en ondersteunend. Juvigo is een internationale organisatie met relatief veel stagiairs, waardoor veel collega’s gelijke interesses en situaties hebben. Dit creëert naar mijn mening een hecht team en een geïnteresseerde sfeer. Het was makkelijk om me aan de sfeer aan te passen en ik voelde me snel thuis binnen de organisatie en mijn teams.

Voelde je je onderdeel van het team tijdens je stageperiode? Kun je een voorbeeld geven van waarom wel of niet?

Zoals ik eerder al aangaf ben je bij Juvigo echt onderdeel van het team en de organisatie. Je bent niet gewoon een extra, maar je krijgt echt relevante taken toegewezen. Ook bestaat een groot deel van het volledige team uit stagiairs vanuit verschillende landen. Hierdoor werk je samen met leeftijdsgenoten en staat iedereen open om elkaar te leren kennen. We hebben na werk regelmatig een leuke bar bezocht, of spelletjes gespeeld op kantoor.

Welke persoonlijke relaties, zowel met collega’s als met andere stagiairs, hebben je het meest geholpen tijdens je stage?

Ik denk dat ik in het algemeen goed kon omgaan met al mijn collega’s en dat we een hecht team hebben gevormd. In het bijzonder ging ik veel om met mijn Nederlandse medestagiaire Suus. Ik kon het met haar heel goed vinden en het voelde vaak alsof we elkaar al langer kenden.

Was er een mentor of collega bij Juvigo die een bijzondere impact op je had? Wat heb je van hen geleerd?

Ik had twee supervisors binnen Juvigo, namelijk Sam, de teamleider van het NL / BE team en Patricia, HR-manager binnen Juvigo. Patricia heeft mij alles geleerd over recruiting en HR. Ze heeft me gedurende het grootste deel van mijn stage begeleid. Met Sam heb ik zowel op de werkvloer als daarbuiten een goede band op mogen bouwen. Hij heeft me begeleid tijdens mijn eerste maand stage met een gezonde mix van professionaliteit en humor. Ik kon bij hem altijd terecht met vragen, maar ook met persoonlijke kwesties.

Wat zou je toekomstige stagiairs aanraden om succesvol te zijn bij Juvigo?

Wees jezelf en communiceer. Werken bij Juvigo is heel zelfstandig, wat ik persoonlijk erg fijn vind. Wat ik echter wel aan mezelf merkte is dat ik hier en daar wat meer ging twijfelen, of ik mijn werkzaamheden wel goed deed. In zo’n geval is het goed om hier gewoon over te communiceren, zodat er iemand met je mee kan kijken. Vaak blijkt het allemaal wel in orde te zijn, dus geen reden om je zorgen te maken.

“Doordat de werktijden bij Juvigo flexibel zijn, was het makkelijk om de werkdagen te combineren met andere activiteiten.”

Welke vaardigheden of kennis zou je nieuwe stagiairs aanraden om te ontwikkelen voor hun start bij Juvigo?

Ik denk dat het er bij Juvigo juist om draait dat je vaardigheden aanleert, dus dat je die helemaal niet van tevoren hoeft te hebben. Je zou je eventueel kunnen inlezen op het gebied van SEO, omdat dat toch een veel terugkomende term is binnen de organisatie. 

Hoe heb je de balans ervaren tussen werk en je privéleven tijdens je stage? Heb je tips voor toekomstige stagiairs om die balans te bewaren?

Doordat de werktijden bij Juvigo flexibel zijn, was het makkelijk om de werkdagen te combineren met andere activiteiten. Zo ging ik op dinsdagen en donderdagen wat eerder weg, om mijn Duits lessen te volgen. En op maandag begon ik regelmatig wat later, om de week wat rustiger te beginnen.

Wat zou je toekomstige stagiairs aanraden te doen buiten werktijd, bijvoorbeeld om de regio te verkennen of hun vrije tijd zinvol in te vullen?

Ik zou je zeker aanraden om erop uit te gaan met collega’s en de stad zo te verkennen. Verder was Teufelsberg een persoonlijke favoriet van mij. Dit is een heuvel in het bos grenzend aan Berlijn. De heuvel is gebouwd op de resten van een onafgemaakte militaire school van de nazi’s. Op de heuvel staat een afluisterstation van het Amerikaanse leger, dat tijdens de Koude Oorlog werd gebruikt. Inmiddels staat de plek ook nog eens vol met kunst en graffiti. Echt een aanrader!

Zou je Juvigo aanraden als stageplek aan anderen? Waarom wel of niet?

Absoluut! Ik vind dat Juvigo een hele fijne organisatie is om als stagiair te werken. Je wordt hier echt in de verschillende werkzaamheden meegenomen en er wordt ruimte gemaakt voor jouw ontwikkeling en leerproces. Daarnaast werk je met een geweldig team in een ontspannen sfeer. 

Heb je zelf nog iets leuks of belangrijks wat je wilt delen?

Mocht je nieuwsgierig zijn naar een stage bij Juvigo, maar meer informatie nodig hebben, voel je dan vooral vrij om me een berichtje op LinkedIn te sturen! 

Wil je meer lezen over het lopen van een internationale stage? Lees dan ook deze artikelen:

5 / 5. Algemeen: 3

Annalie

Laat een reactie achter

Your email address will not be published. Required fields are marked *